Datenschutzerklärung
Version 2.0 · zuletzt aktualisiert am 25. September 2026
WeArkMedia (Handelskammer-Nr. 99429705, Niederlande) respektiert Ihre Privatsphäre. In dieser Erklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, wie lange, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.
1. Wer ist verantwortlich?
WeArkMedia ist Verantwortlicher für die Daten der Besucher von wearkmedia.com, von Personen, die uns kontaktieren, und von Kontoinhabern des Autopiloten. Für personenbezogene Daten, die wir im Auftrag von Kunden verarbeiten (zum Beispiel Daten auf der Website eines Kunden), sind wir Auftragsverarbeiter; hierfür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Fragen oder Anträge senden Sie an arkmedia25@gmail.com.
2. Welche Daten verarbeiten wir und warum?
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Nachricht über das Kontaktformular oder den Quickscan | Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots oder einer Analyse | (Vor-)vertragliche Pflicht und berechtigtes Interesse | Höchstens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| E-Mail-Adresse, Website und Sprache bei der Anmeldung für den frühen Zugang | Zugang zum Autopiloten und Information darüber | Einwilligung und (vor-)vertragliche Pflicht | Bis zu 12 Monate nach Anmeldung oder kürzer auf Wunsch |
| E-Mail-Adresse für den Newsletter | Versand des Newsletters | Einwilligung (widerrufbar über den Abmeldelink) | Bis zur Abmeldung |
| Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, Sprache, Abonnement und Anmeldedaten | Kontoverwaltung, Anmeldung, Abrechnung | Vertragserfüllung | Vertragsdauer plus 30 Tage; Rechnungen 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Daten im Autopiloten: Websites, Markenprofil, Keywords, Artikel, Integrationen (verschlüsselt) | Erbringung des Dienstes | Vertragserfüllung | Vertragsdauer plus 30 Tage |
| IP-Adresse und Zeitpunkt bei Anforderung eines Anmeldelinks | Verhinderung von Missbrauch und Spam | Berechtigtes Interesse | Höchstens 30 Tage |
| Besucherstatistiken ohne Cookies (Vercel Web Analytics) und, mit Einwilligung, Plausible Analytics | Verbesserung der Website | Berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung | Aggregiert, nicht auf Personen rückführbar |
| URLs, die Sie in die kostenlosen Tools eingeben | Ausführung des Tools | Berechtigtes Interesse | Nicht gespeichert, nur vorübergehend in Serverprotokollen |
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung und verkaufen Ihre Daten niemals.
3. An wen geben wir Daten weiter?
Wir arbeiten mit den folgenden Auftragsverarbeitern. Mit allen bestehen Vereinbarungen zu Sicherheit und Vertraulichkeit.
| Partei | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting von Website und Anwendung | EU (Frankfurt) und weltweites CDN; US-Unternehmen, Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln |
| Supabase Inc. | Datenbank und Anmeldung für den Autopiloten | EU (Frankfurt) |
| Resend | Versand von E-Mails (Anmeldelinks, Benachrichtigungen) | USA, Standardvertragsklauseln |
| Plausible Insights | Besucherstatistiken, nur mit Einwilligung | EU |
| DeepSeek | KI-Modell zur Analyse von Websites und zum Schreiben von Artikeln | China. Wir übermitteln ausschließlich Website-Inhalte, Keywords und Anweisungen, keine Kontodaten. Geben Sie daher keine personenbezogenen Daten in Anweisungen oder Inhalte ein, die der Autopilot verarbeiten soll. |
| Abruf von Suchvorschlägen (nur Suchbegriffe, keine personenbezogenen Daten) | USA | |
| Brave Search (optional) | Recherche zu Suchergebnissen (nur Suchbegriffe) | USA |
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
4. Übermittlung außerhalb der EU
Einige Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wo möglich, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Beim KI-Modell beschränken wir die Übermittlung auf nicht personenbezogene Inhalte. Wir überprüfen die Auswahl der KI-Anbieter regelmäßig und können zu einem Anbieter innerhalb der EU oder mit geeigneten Garantien wechseln.
5. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten unter anderem durch verschlüsselte Verbindungen (TLS), verschlüsselte Speicherung von Zugangsdaten für Integrationen (AES-256-GCM), Datentrennung pro Kunde auf Datenbankebene, passwortlose Anmeldung über Einmal-Links mit begrenzter Gültigkeit und Rate Limiting gegen Missbrauch.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Senden Sie Ihren Antrag an arkmedia25@gmail.com; wir antworten innerhalb eines Monats und können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.
7. Beschwerden
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte zuerst mit. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land zu beschweren.
8. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen. Das Datum oben zeigt, wann die letzte Änderung wirksam wurde. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kontoinhaber per E-Mail.
Maßgeblich ist die niederländische Fassung dieser Erklärung; Übersetzungen dienen Ihrer Information.